辞書登録を使えば作業効率が劇的に良くなる

どうも、ミニマリストおかゆん@ML_Okayunです。

毎回同じ文章を打ち込むのって面倒くさいですよね。

最近の予測変換機能はだいぶ精度が良くなって、だいぶ打ち込むことが無くなりました。

それでもまだまだ長文になるといちいち手打ちで打ちこまないといけません。

そんなときに頼りになるのが辞書登録です!

この機能を使えば手元のパソコンやスマホで毎回のように同じ文章を打ち込む手間がなくなりますよ

そこでこの記事では

  • 辞書登録について
  • 長文であるほど使える
  • 日常生活でも大活躍

以上のことを踏まえて解説していきます。

興味が湧いた方はぜひ、このまま下へ読み進めてください。

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辞書登録はどういう機能なの?

簡単に言うと辞書登録は単語や文章を保存して、始まりの何文字か入れるとタブに表示してくれる機能です。

例えば「よろしくお願いします」という文章を辞書登録します。

すると次から「よ」と打ち込むだけで「よろしくお願いします」とタブに表示されるようになるんですよ。

最近だと短い文章や良く使われるフレーズは初めからタブに表示されたりするようになっていますけどね。

自分が良く使う単語や文章は初めに登録しておくと便利なんですよ。

俺の場合、一つの実際に使っている文章を紹介すると

「どうも」と打ち込むと「どうも、ミニマリストおかゆん@ML_Okayunです。」と表示されるようにしています。

俺のブログを読んでくれている方ならお馴染みにのフレーズですが、これも辞書登録しているから素早く打ち込むことができているのです。

ブログを書いている身としてはなるべく誤字はなくしたいもの。

だからこそ同じように文書をつくる方には積極的に活用してほしい機能になります!!

毎回同じ言葉を打ち込む手間が無くなる

何度も何度も同じ文章を機械のように打ち込むの面倒くさくないですか?

毎回同じ文章を打ち込むのは手間ですし時間もかかる、そして打ち間違えるリスクがあります。

プライベートなら間違えても謝れば済みますが、仕事だとそういうわけにはいきません。

だからこそよく使う文章が多い人にこそ辞書登録は積極的に活用してほしい機能になります!!

たくさんよく使う文章があると登録していくのはけっこう大変な作業になりますが、やる価値は十分にありますよ。

自分の時間をもっとやりたいことに集中できます。

せっかく標準で使える機能ですから活用しないともったいない!

意外にも日常生活で活躍するぞ

長文を書くのは仕事などビジネスの時が多いと思いますが、日常生活でも辞書登録は輝く機能だと思っています。

日常の会話でも自分オリジナルの短いフレーズをよく使う方もいますよね。

でも、辞書登録をしていないと他の打ち込んだ文章に埋もれて表示されなくなるんですよ。

そうするとまた初めから打ち込む必要が出て来るんです。

特に気にならないという方なら良いのですが、それが小さなストレスになったりするときに活躍してくれますよ。

なぜなら辞書登録してある言葉はタブの上位に優先して表示されるようになっているからです。

これなら毎回打ち込む必要も無いし、タブを開いて探す手間もなくなりますからね。

使えば使うほど便利さが輝きます!

ぜひ、お気に入りのフレーズを登録して使ってみてください。

住所やメールアドレスを登録しておくと楽

アプリやサイトなどで住所やメールアドレスを入力しないといけない場面があると思いますが、そんなときにも活躍しますよ。

住所やメールアドレスなんかはそう頻繁に変わるものではないですからね。

その代わり長いので打ち込むのがだいぶ面倒くさいです。

でも、辞書登録しておけばそんな手間もなくなりますよ。

俺の場合

住所と打ち込む

現在住所が表示される

メールと打ち込む

メールアドレス全てが表示される

こんな感じで使っています。

なるべく面倒なことは無くしていきたいですからね。

同じように面倒だと感じる人はぜひ、やってみてください!

実際の辞書登録の流れ

超簡単にザックリとiPhoneでの辞書登録のやり方を紹介します。

設定→一般→キーボード→ユーザー辞書→「プラス」マークをタップ

  • 単語には文字を打ち込んだときに表示させたい言葉。
  • 読みにはその単語に入れた言葉を使いたい時に呼び出す言葉。

それぞれ単語と読みを入れて完成です!

あとはメモアプリなどで読みに入れた言葉を打ち込むと、単語に入れた言葉が出てきますよ。

さいごに

今まで辞書登録がどんな機能なのかわからず毎回同じ言葉を打ち込んできた人も多いはず。

最初は手間かもしれませんが、一度登録してしまえばあとはずっと使い続けられるので今すぐやっていきましょう!

まだ辞書登録する言葉が少ない今がチャンスですよ!

この記事があなたの人生に少しでも良い影響を与えることができたのなら幸いです。